Datenschutzerklarung

Gibertini S.r.l., mit Sitz in via F. Santi 21, Paderno Dugnano, Mailand, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 12075300967 (im Folgenden als die „Gesellschaft“ oder der „Datenverantwortliche“ bezeichnet), als Datenverantwortlicher, stellt die folgende Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“) den betroffenen Personen (im Folgenden die „Betroffenen“) zur Verfügung.
Die Gesellschaft als Datenverantwortlicher ist verpflichtet, die Privatsphäre und die Rechte der Betroffenen zu schützen und gemäß den in den oben genannten Vorschriften festgelegten Grundsätzen wird die Verarbeitung der bereitgestellten Daten auf den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz beruhen.

1. QUELLE UND KATEGORIEN DER DATEN
Die personenbezogenen Daten, die der Datenverantwortliche möglicherweise erwirbt, werden in der Regel direkt von den Betroffenen bereitgestellt. Solche Daten können beispielhaft Identifikationsdaten, Kontaktdaten und persönliche Daten (z.B. Name, Nachname, E-Mail usw.) umfassen.


2. ZWECK DER VERARBEITUNG
Die personenbezogenen Daten der Betroffenen werden von der Gesellschaft zu den folgenden Zwecken verarbeitet:



a) um die Betroffenen nach ihrer Anfrage durch Ausfüllen des entsprechenden Formulars auf der Website der Gesellschaft zu kontaktieren;

b) um nationale und ausländische Gesetze und Vorschriften einzuhalten oder eine Anordnung der Justiz oder anderer Behörden auszuführen, denen der Datenverantwortliche unterliegt;

c) um die Rechte des Datenverantwortlichen auszuüben, insbesondere das Recht auf Verteidigung in rechtlichen Verfahren.



Die Bereitstellung der Daten für die in den Punkten a), b) und c) genannten Zwecke ist freiwillig. Das Versäumnis, die Daten bereitzustellen und/oder eine ausdrückliche Weigerung der Verarbeitung führt jedoch dazu, dass der Datenverantwortliche die hierin angegebenen Aktivitäten nicht ausführen kann. Die Verarbeitung zu dem in Punkt a) genannten Zweck ist rechtmäßig, da sie unter der ausdrücklichen und informierten Einwilligung der Betroffenen erfolgt. Die Verarbeitung zu den in den Punkten b) und c) genannten Zwecken ist rechtmäßig, da sie zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften und zur Ausübung der Rechte des Datenverantwortlichen erfolgt. Die Betroffenen können ihre Einwilligung jederzeit mit derselben Leichtigkeit widerrufen, mit der sie erteilt wurde.

3. VERFAHREN DER VERARBEITUNGDie Datenverarbeitung erfolgt elektronisch und/oder auf Papier durch Aufzeichnung, Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung der Daten, einschließlich mit Hilfe von IT-Tools.

Die in der Durchführung von Verarbeitungstätigkeiten verwendeten Werkzeuge und Medien sind geeignet, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.
Im Rahmen der Verarbeitungstätigkeiten verpflichtet sich die Gesellschaft:


• die Genauigkeit und Aktualisierung der verarbeiteten Daten sicherzustellen und umgehend Korrekturen und/oder Ergänzungen zu erfassen, die von den Betroffenen angefordert werden;

• Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, die einen angemessenen Schutz der Daten unter Berücksichtigung der potenziellen Auswirkungen der Verarbeitung auf die Grundrechte und
• freiheiten der Betroffenen gewährleisten;
• 
den Betroffenen innerhalb der in den geltenden Vorschriften vorgesehenen Zeiten und Fälle etwaige Verletzungen personenbezogener Daten mitzuteilen;
• 
die Einhaltung der Verarbeitungsvorgänge mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen sicherzustellen.



Dieselben Verfahren und Verfahren werden auch verwendet, wenn die Daten für die oben genannten Zwecke an die in Punkt 4 dieser Erklärung angegebenen Personen weitergegeben werden, die sich ihrerseits verpflichten, sie nur mit Methoden und Verfahren zu verarbeiten, die für die spezifischen in dieser Erklärung genannten Zwecke und in Übereinstimmung mit den Vorschriften erforderlich sind.


4. ÜBERMITTLUNG UND OFFENLEGUNG VON DATENUnbeschadet der Mitteilungen, die zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen gemacht werden, können die personenbezogenen Daten der Betroffenen neben dem Datenverantwortlichen von folgenden Personen bekannt werden:


• Mitarbeiter und Mitarbeiter des Datenverantwortlichen als zur Datenverarbeitung befugte Personen („Beauftragte“);

• nationale und ausländische Unternehmen, die derselben Gruppe angehören wie der Datenverantwortliche;
• 
Geschäftspartner des Datenverantwortlichen, die für die Verwaltung von Verkaufsstellen verantwortlich sind;

• Dienstleister für Dateneingabe und digitale Archivierung;

• Marketingunternehmen;

• Verwaltungs-/Buchhaltungsberater;

• Behörden im Allgemeinen, Verwaltungen, öffentliche Einrichtungen und Stellen, sowohl national als auch ausländisch;

• ausschließlich für die oben genannten Zwecke gemäß etwaiger von den Betroffenen erteilter Einwilligungen. Personenbezogene Daten werden nicht offengelegt.


5. ÜBERMITTLUNGEN AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION
Personenbezogene Daten werden innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.
Im Falle einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union erfolgt dies nur nach der Annahme angemessener Garantien gemäß den geltenden Vorschriften.


6. DATENSPEICHERUNGSPOLITIK
Die Gesellschaft speichert personenbezogene Daten in ihren Systemen in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen gemäß den folgenden Kriterien ermöglicht:

• 
für einen Zeitraum, der die Erreichung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, nicht überschreitet, es sei denn, gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen sehen etwas anderes vor;
• 
zur Einhaltung spezifischer gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen;

• sofern anwendbar und legitim, bis zu einem etwaigen Löschungsantrag der Betroffenen.

7. RECHTE DER BETROFFENEN
Die Betroffenen können ihre Rechte, die durch die geltenden Vorschriften anerkannt sind, insbesondere die Artikel 15 bis 22 der DSGVO, geltend machen, wie: das Recht auf Auskunft, das Recht auf Löschung, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.


Zur Ausübung der durch die DSGVO vorgesehenen Rechte können die Betroffenen:

• ihre Anfragen an den Datenverantwortlichen richten, indem sie eine E-Mail an die folgende Adresse senden: gibertini@gibertini.it
• oder alternativ den Datenverantwortlichen unter der folgenden Adresse kontaktieren:

  Gibertini S.r.l
  Via Ferdinando Santi 21
  20037 Paderno Dugnano (MI)
  mit dem Betreff „Datenschutz“.