Informativa sul trattamento dei dati personali

Gibertini S.r.l., con sede legale in via F. Santi 21, Paderno Dugnano, Milano, Partita IVA 12075300967, di seguito la “Società” o il “Titolare”), titolare del trattamento dei dati personali, fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), agli interessati (di seguito gli “Interessati”).
La Società, in qualità di titolare del trattamento si impegna a tutelare la riservatezza e i diritti degli Interessati e, secondo i principi dettati dalle norme citate, il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

1. FONTE E CATEGORIE DI DATI
I dati personali che il Titolare potrà acquisire saranno di norma direttamente forniti dagli Interessati. Tali dati potranno essere, a titolo esemplificativo, dati identificativi, dati di contatto e dati anagrafici (ad es. nome, cognome, email, ecc.).

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali degli Interessati saranno trattati dalla Società per le seguenti finalità di trattamento:

a) ricontattare gli Interessati a seguito di loro richiesta tramite compilazione di apposito form sul sito web della Società;
b) rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti, nazionali ed esteri, oppure eseguire un ordine dell’autorità giudiziaria o di altre autorità alle quali il Titolare è soggetto;
c) esercitare i diritti del Titolare con particolare riferimento a quello di difesa in giudizio.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere a) b) e c) è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di porre in essere l’attività ivi indicata. Il trattamento per la finalità di cui alla lettera a) che precede è lecito in quanto effettuato sotto esplicito e informato consenso degli Interessati. Il trattamento per le finalità di cui alle lettere b) e c) che precedono è lecito in quanto effettuato per il rispetto di disposizioni di leggi e regolamenti e l’esercizio dei diritti del Titolare.
Gli Interessati potranno inoltre revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, con la stessa facilità con la quale lo hanno conferito.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è effettuato in modalità elettronica e/o cartacea, mediante registrazione, elaborazione, archiviazione e trasmissione dei dati, anche con ausilio di strumenti informatici.
Gli strumenti e i supporti utilizzati nell’ambito dello svolgimento delle attività di trattamento sono idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:

• assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dagli Interessati;
• adottare misure di sicurezza idonee a garantire un’adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e le libertà fondamentali degli Interessati;
• notificare agli Interessati, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
• garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.

Sono utilizzate le medesime modalità e procedure anche quando i dati vengono comunicati per i suddetti fini ai soggetti indicati al punto 4. della presente informativa, i quali a loro volta sono impegnati a trattarli usando solo modalità e procedure strettamente necessarie per le specifiche finalità indicate nella presente informativa e conformi alla normativa.

4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i dati personali degli Interessati potranno essere conosciuti, oltre che dal Titolare, da:

• dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (“Incaricati”);
• società nazionali ed estere facenti parte del medesimo gruppo a cui appartiene il Titolare;
• partner commerciali del Titolare incaricati della gestione di punti vendita;
• fornitori di servizi di data entry ed archiviazione digitale;
• società di marketing;
• consulenti amministrativo/contabili;
• autorità in genere, amministrazioni, enti e organismi pubblici, sia nazionali che esteri;
• esclusivamente per le finalità sopra elencate secondo gli eventuali consensi prestati dagli Interessati. I dati personali non sono soggetti a diffusione.

5. TRASFERIMENTI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA
I dati personali verranno archiviati ed elaborati all’interno dell’Unione europea.
In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente.

6. POLITICA IN MATERIA DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La Società conserva nei propri sistemi i dati personali in una forma che consenta l’identificazione degli interessati secondo i seguenti criteri:

• per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattate, qualora non diversamente previsto da obblighi normativi o contrattuali;
• per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali;
• qualora applicabile e legittimo, fino ad eventuale richiesta di cancellazione da parte degli Interessati.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli Interessati possono far valere i propri diritti, riconosciuti dalla normativa cogente e in particolare dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, quali: diritto di accesso,  il diritto alla cancellazione, il diritto di opposizione al trattamento, il diritto di limitazione del trattamento, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Al fine dell’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, gli Interessati potranno:

• inoltrare le sue richieste al Titolare, scrivendo una e-mail al seguente indirizzo: gibertini@gibertini.it
• o in alternativa contattare il Titolare al seguente indirizzo:
  Gibertini S.r.l
  Via Ferdinando Santi 21
  20037 Paderno Dugnano (MI)
  indicando nell’oggetto “Privacy”.